Actualizado : 9 de octubre de 2025Los sistemas de software de videoconferencia se han hecho famosos como herramientas importantes para reunir a personas y organizaciones de todo el mundo en el siempre cambiante panorama de la comunicación digital.
Estas plataformas han cobrado cada vez más importancia en nuestro mundo digitalizado como consecuencia del trabajo a distancia, la globalización y una creciente necesidad de comunicación fluida y en tiempo real. Según las investigaciones, las reuniones por vídeo han mejorado la productividad en un 50%.
En este blog analizaremos los 11 mejores sistemas de videoconferencia. Estas plataformas han sido elegidas en función de la riqueza de sus funciones, sus interfaces de usuario intuitivas, sus características de seguridad y su idoneidad para una amplia gama de aplicaciones. ¡Vamos a profundizar!
"Invertir en la mejor plataforma de videoconferencia puede aumentar la productividad del equipo y la colaboración interna. Asegúrese de evaluar los requisitos de su empresa, compruebe los planes de precios y explore el mercado en busca de las mejores opciones antes de invertir en una plataforma de videoconferencia para su organización."
¿Qué es el software de videoconferencia?
El software de videoconferencia es una herramienta para conectar a personas de todo el mundo en tiempo real. Hace posibles las reuniones virtuales, las conferencias y los seminarios web mediante el uso de tecnología de audio y vídeo, algo especialmente importante en la era digital actual, en la que el trabajo a distancia y la colaboración global son omnipresentes.
Los usuarios pueden conectarse a través de PC, teléfonos móviles o gadgets con capacidades específicas de videoconferencia. Cualquiera puede asistir a reuniones con unos pocos clics gracias a la excelente calidad de vídeo y audio, la pantalla compartida, el chat y las funciones de grabación que ofrece.
Una plataforma de videoconferencia aporta muchas ventajas. Elimina la necesidad de viajar, ahorra tiempo y dinero y es beneficiosa para el medio ambiente. También aumenta la productividad al facilitar la colaboración en actividades empresariales, educativas y sociales.
11 mejores programas de videoconferencia para reuniones de equipo
| Plataforma | Características principales | Seguridad | Integraciones | Precios desde |
|---|---|---|---|---|
| Zoom | Vídeo HD, pantalla compartida, salas de reuniones, alojamiento de seminarios web | Cifrado de extremo a extremo, protección por contraseña | Google Calendar, Slack, Microsoft Teams | 128 $/usuario/mes (Pro) |
| Microsoft Teams | Chat, videollamadas, intercambio de archivos, colaboración en tiempo real | Cifrado de extremo a extremo, autenticación multifactor | Office 365, OneDrive, SharePoint | 1,31 $/usuario/mes |
| Google Meet | Videoconferencia, subtítulos en tiempo real, pantalla compartida | Cifrado en tránsito | Espacio de trabajo de Google, Gmail, Calendario | Gratis, 6 $/usuario/mes (Business Starter) |
| Cisco WebEx | Vídeo HD, pantalla compartida, alojamiento de seminarios web, grabación | Cifrado de extremo a extremo, protección por contraseña | Microsoft 365, Salesforce, Google Drive | 114 $/usuario/año |
| GoToMeeting | Videoconferencia, pantalla compartida, grabación de reuniones | Cifrado de extremo a extremo, protección por contraseña | Office 365, Salesforce, Slack | 12 $/usuario/mes (Profesional) |
Tras una exhaustiva investigación y análisis, hemos elaborado una lista con el mejor software de videoconferencia. Los servicios han sido evaluados por Capterra, G2 y GetApp en función de factores como la flexibilidad de precios, la amplitud de funciones, la facilidad de uso, la calidad de la atención al cliente y el valor global para empresas de distintos tamaños. Nuestro objetivo es ayudar a las empresas a identificar la herramienta más adecuada para simplificar sus operaciones.
Cuando hablamos de software de videoconferencia, la lista es bastante larga. A continuación se enumeran algunos de los más comunes. Veámoslos más de cerca.
1. Zoom
Zoom es una herramienta de videochat para empresas súper famosa. Tiene un montón de cosas interesantes que puedes usar, y puedes elegir diferentes versiones dependiendo de lo grande que sea tu negocio. Montones de personas de todo el mundo usan Zoom gratis y les gusta. Pero si tu equipo de trabajo está disperso, la versión de lujo es mejor.
Permite que hasta 200 personas se unan a una reunión, te ofrece un montón de almacenamiento en línea e incluso puedes dar un aspecto especial a tu correo electrónico. Además, obtienes una dirección web exclusiva para tus reuniones y otras cosas interesantes.
Características principales
- Compartir pantalla
- Gestión del éxito de los clientes
- Descuentos combinados
- Grabación de audio
Pros
- Este software fácil de usar ofrece una calidad de vídeo nítida con altas resoluciones.
- Es ideal para videoconferencias en grupo, ya que permite compartir la pantalla.
- Además, puedes grabar tu pantalla e incluso cambiar el fondo.
Contras
- Esta plataforma impone una restricción de tiempo cuando no se utiliza una suscripción premium
- Este software utiliza una gran cantidad de datos de Internet para obtener vídeos de alta resolución.
Precios
- Básico: gratuito
- Pro: 14,99 $ al mes
- Empresas: 19,99 $ al mes
- Empresa: 19,99 $ al mes
2. Microsoft Teams
Microsoft Teams es una plataforma de trabajo en equipo y comunicación diseñada para aumentar la eficiencia de las empresas. Conecta a personas de todo el mundo y cuenta con una serie de funciones de comunicación avanzadas. Cuenta con una gran variedad de funcionalidades para ayudar a un buen trabajo en equipo, comunicación y gestión de tareas.
Características principales
- Chat privado dentro de la aplicación
- Grabaciones sonoras
- Fondos virtuales
- Mensajería en la aplicación
Pros
- Microsoft Teams ofrece un alto nivel de personalización, lo que permite a los usuarios adaptarlo a sus necesidades específicas.
- Ofrece una integración perfecta con diversas aplicaciones de Microsoft Office.
- Sus herramientas de chat integradas te permiten conectar con tus colegas en tiempo real.
Contras
- La interfaz puede ser complicada, sobre todo si no estás familiarizado con los productos de Microsoft.
- Para algunos, todas las funciones adicionales, como canales y chats de grupo, son demasiado para una simple conferencia web.
Precios
- Básico: gratuito
- Microsoft Team Essentials: 4,00 $ al mes
- Microsoft 365 Business Basic: 6,00 $ al mes
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mes
3. Google Meet
Google Meet es la nueva alternativa de la empresa a Hangouts y está disponible para las personas que dispongan de una cuenta gratuita de Google. Este software ofrece funciones básicas como llamadas de hasta 100 participantes, compatibilidad móvil y la posibilidad de compartir pantallas.
Sin embargo, para funciones avanzadas como las herramientas de pizarra y la integración con redes sociales, es necesario suscribirse a Google Workspace.
Características principales
- Compartir pantalla
- Subtítulos en tiempo real
- Anulación del ruido
- Autenticación de usuarios
Pros
- Este software destaca por su facilidad de uso y ofrece funciones como una pantalla compartida y un diseño general elegante.
- Ofrece una interfaz de usuario sencilla y muy cómoda. Iniciar una reunión es extremadamente sencillo.
- Garantiza una comunicación fluida con los miembros del equipo gracias a la integración de Google Calendar.
Contras
- Google Meet limita las reuniones de grupo a 60 minutos en el plan gratuito.
- El plan gratuito de Google Meet tiene menos funciones de seguridad, mientras que el plan de pago ofrece una seguridad mejorada.
Precios
- Básico: gratuito
- Google Workspace Business Starter: 6 USD al mes
- Google Workspace Business Standard: 12 $ al mes
- Google Workspace Business Plus: 18 $ al mes
- Google Workspace Enterprise: Precios personalizados
4. Skype
Skype es una conocida tecnología de comunicación que conecta a personas de todo el mundo. Permite hablar por teléfono y videochat, enviar mensajes instantáneos y hacer otras cosas.
Microsoft creó Skype, que se ha convertido en un aspecto esencial de la comunicación por Internet. Puedes mantener charlas gratuitas de audio y vídeo con otros usuarios de Skype, lo que lo hace ideal para necesidades personales o comerciales, sobre todo cuando te separa una gran distancia.
Características principales
- Chat en directo
- Autenticación de usuarios
- Compartir escritorio
- Gestión del calendario
Pros
- Skype ofrece funciones fáciles de usar que simplifican la verificación del usuario.
- Con sus excepcionales funciones de llamada, reunión y mensajería instantánea, Skype ofrece una interfaz de usuario intuitiva.
- Ofrece servicios gratuitos de mensajería instantánea y llamadas para una comunicación fluida de tú a tú y reuniones de grupo.
Contras
- Al participar en las sesiones de grupo, la interfaz de usuario no es lo suficientemente robusta.
- Los planes de afiliación de pago son necesarios para acceder a las integraciones con programas de terceros.
Precios
- Gratis
5. Reunión GoTo
GoToMeeting destaca como un servicio de conferencias telefónicas de primera categoría, que se adapta a diversas preferencias de comunicación. GoToMeeting ofrece líneas de acceso telefónico para quienes prefieren la conexión telefónica tradicional. Para las empresas, GoToMeeting es una opción estelar, gracias a su perfecta integración, que facilita la colaboración y aumenta la productividad.
Características principales
- Gestión de etiquetas
- Intercambio seguro de archivos
- Integración del calendario
- Encuestas por chat personalizables
Pros
- GoToMeeting ofrece una interfaz sencilla y fácil de usar.
- Da prioridad a la seguridad de los datos y garantiza que las conversaciones privadas y el intercambio de archivos durante las reuniones se realicen de forma segura.
- Los usuarios pueden participar en reuniones desde cualquier lugar sin necesidad de una aplicación específica en su dispositivo.
Contras
- Con una atención al cliente incoherente, se experimentan numerosos retos.
- El plan gratuito de GoToMeeting tiene varias limitaciones en cuanto a asistentes y tiempo.
Precios
- Profesional: 12 $ por usuario/mes
- Empresas: 16,00 $ por usuario/mes
- Empresa: A petición
6. Reunión ZOHO
Zoho Meeting es la plataforma de videoconferencias y reuniones en línea de Zoho Corporation. Está pensada para albergar reuniones virtuales, seminarios web y sesiones de colaboración para empresas y particulares. La videoconferencia, la pantalla compartida, la grabación de reuniones, la programación y la integración con otras aplicaciones de Zoho y servicios de terceros son algunas de las características clave de Zoho Meeting. Sirve como plataforma para la comunicación y colaboración a distancia, permitiendo a los participantes conectarse desde cualquier parte del mundo.
Características principales
- Sistema de seguimiento de incidencias
- Informes y análisis de llamadas
- Análisis del sentimiento
- Compartir pantalla
Pros
- Zoho ofrece soluciones de colaboración, reuniones y seminarios web de calidad a un precio asequible.
- La perfecta integración con varios productos Zoho mejora la productividad y agiliza los flujos de trabajo.
- Ofrece una experiencia sin complicaciones, con descargas limitadas o nulas, lo que la hace fácil de usar y accesible.
Contras
- Este software sólo puede utilizarse en el navegador, ya que no dispone de una aplicación de escritorio.
- Restringe el número de participantes, especialmente en la versión gratuita, lo que limita las reuniones más grandes.
Precios
- Reunión para 10 participantes: 1 $ por anfitrión, al mes (facturado anualmente)
- Reunión para 25 participantes: 4 $ por anfitrión, al mes (facturación anual)
- Reunión para 50 participantes: 5 $ por anfitrión, al mes (facturación anual)
- Reunión para 100 participantes: 6 $ por anfitrión, al mes (facturación anual)
7. BlueJeans (de Verizon)
BlueJeans es uno de los mejores programas de videoconferencia que funciona con navegadores web y es compatible con Windows, Mac, Linux e iOS/iPadOS. Las grabaciones de reuniones capitulares, la asignación de tareas y los seguimientos inteligentes son características notables.
Las reuniones no tienen límite de tiempo y los anfitriones pueden crear hasta 20 sesiones de trabajo en grupo. Las presentaciones se mejoran compartiendo la pantalla, con anotaciones en la pizarra y acceso remoto al escritorio. El desenfoque del fondo y los fondos virtuales proporcionan privacidad al tiempo que reducen las distracciones.
Características principales
- Grabación de vídeo
- Avance en directo
- Compartir pantalla
- Unirse con un clic
Pros
- El software BlueJeans optimiza el audio para espacios equipados con Dolby Sound que mejoran la experiencia de audio.
- Su herramienta M-Score proporciona estadísticas de alta calidad para los comentarios de los usuarios.
- Ofrece compatibilidad multiplataforma que garantiza la accesibilidad en navegadores, ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles.
Contras
- Limitado a 25 participantes en el plan gratuito, con mayor latencia que los competidores.
- Los planes de pago no ofrecen una prueba gratuita, lo que limita la oportunidad de probar antes de suscribirse.
Precios
- Básico: gratuito
- BlueJeans Estándar: $9.99
- BlueJeans Pro: 13,99
- BlueJeans Enterprise: 16,66 dólares
8. Livestorm
Livestorm es una plataforma revolucionaria para la gestión de reuniones, seminarios web y eventos virtuales. Esta plataforma incluye plantillas de correo electrónico, páginas de registro personalizables, seguimiento de correo electrónico, widgets de sitios web y un sencillo sistema para compartir en redes sociales.
Para involucrar a los participantes, se pueden utilizar encuestas, sesiones de preguntas y respuestas, emojis y archivos compartidos. Además, el panel de control de la plataforma ofrece información detallada y puede integrarse con sistemas CRM como Salesforce y HubSpot.
Características principales
- Análisis de eventos
- Informes de los asistentes
- Compartir pantalla
- Capacidad de grabación y reproducción
Pros
- Simplifica el alojamiento de seminarios web gracias a su interfaz fácil de usar y a sus sencillas funciones de registro.
- Las salas de descanso de la plataforma potencian la interactividad y la hacen ideal para la formación y las reuniones de grupos grandes.
- Su grabación automática y su fácil acceso para revisión garantizan que los contenidos valiosos sigan siendo accesibles.
Contras
- Las limitadas opciones de personalización restringen una experiencia de evento totalmente a medida.
- Este software es bastante caro.
Precios
- Básico: gratuito
- La suscripción cuesta a partir de 79 dólares al mes.
9. Pumble
Pumble es una aplicación de chat en equipo polivalente que permite una colaboración fluida entre equipos de cualquier tamaño. Se distingue por ofrecer acceso ilimitado a los usuarios sin coste alguno.
Pumble está disponible como software de videoconferencia web dentro de su navegador, pero también puede instalarlo en su ordenador o dispositivo móvil para mayor comodidad, garantizando una comunicación y un trabajo en equipo eficaces en múltiples plataformas.
Características principales
- Gestión de documentos
- Compartir pantalla
- Control de acceso
- Intercambio de archivos
Pros
- Pumble es una sencilla aplicación de chat empresarial ideal para la colaboración en equipo.
- Ofrece una interfaz de usuario fácil de usar, compatibilidad multiplataforma y un diseño atractivo.
- El sólido soporte, los tutoriales y la excelente interfaz de usuario y usuario de Pumble agilizan la comunicación.
Contras
- Se echa en falta la integración con otras aplicaciones.
- La interfaz de usuario es mejorable.
Precios
- Básico: gratuito
- Pro: 1,99 $ por usuario
10. Vídeo de RingCentral
RingCentral Video, un software de reuniones en línea, fue creado para satisfacer las necesidades de empresas, agencias y nuevas empresas. Proporciona una plataforma para que muchas tareas importantes se realicen cómodamente en un solo lugar. Los usuarios pueden utilizar la pantalla compartida, el cambio de dispositivo sin problemas, la grabación de reuniones para uso futuro y los servicios de atención al cliente.
Tanto si dirige una pequeña empresa emergente como una agencia creativa o una gran corporación, este software puede facilitar la gestión de sus reuniones en línea y aumentar su productividad general.
Características principales
- Análisis de llamadas
- Audio/videoconferencia
- Grabación de llamadas
- Voz y vídeo HD
Pros
- Este programa encripta las reuniones de principio a fin y añade seguridad mediante contraseña.
- Funciona sin problemas en ordenadores de sobremesa, tabletas y teléfonos inteligentes.
- También ofrece transcripción en directo y es fácil para los usuarios, lo que atrae a clientes potenciales.
Contras
- No se pueden cambiar los saludos, no hay soporte para Linux, y el precio es alto a veces.
- Esta plataforma ofrece una conexión de llamada lenta.
Precios
- Esenciales: 19,99 $ al mes
- Estándar: 27,99 $ al mes
- Premium: 34,99 $ al mes
- Ultimate: 49,99 $ al mes
11. Reuniones Dialpad AI
Dialpad Ai Meetings es una herramienta de videoconferencia HD fácil de usar y una solución de videoconferencia que facilita las reuniones virtuales. Puede mantener conversaciones cara a cara con clientes y compañeros de trabajo independientemente de su ubicación con un solo clic. Proporciona transcripciones de IA en tiempo real, lo que facilita seguir las conversaciones y consultarlas más tarde.
Además, las herramientas de colaboración inteligentes y los controles de host avanzados impulsan la productividad y la personalización de las reuniones. Esta plataforma es adaptable y accesible en diversos dispositivos, lo que garantiza una comunicación fluida para todas sus necesidades profesionales.
Características principales
- Reuniones HD
- Conferencias telefónicas ilimitadas
- Prevención del spam
- Chat en directo
Pros
- Dialpad Meetings simplifica la colaboración, sin descargas, con fácil acceso mediante enlaces y supervisión de las conversaciones.
- Ofrece un diseño fácil de usar y funciones de llamadas y mensajes de texto, lo que mejora la capacidad de comunicación.
- Valioso para conexiones con clientes, programación sencilla, sin necesidad de cuenta y excelente calidad de audio.
Contras
- Sólo diez personas pueden participar en esta videoconferencia con el plan de nivel más bajo.
- Sólo ofrece un número limitado de conexiones externas.
Precios
- Básico: gratuito
- Empresas: 20 $ por licencia
¿Para qué sirve el software de videoconferencia?
En un mundo tan acelerado como el nuestro, en el que todo el mundo está conectado, el software de conferencias web ha adquirido una gran importancia. Ayuda a las personas que están lejos unas de otras a hablar y trabajar juntas. Este software especial de videoconferencia ideal es como la clave para hacer posible el trabajo a distancia, los negocios globales y una buena comunicación. Algunas de sus ventajas más comunes son:
1. Comunicación
Las personas pueden comunicarse cara a cara en tiempo real utilizando programas de videoconferencia, lo que les ayuda a sentirse como en un mundo más pequeño. Se eliminan los límites de la distancia, lo que permite a las personas o grupos interactuar visual y acústicamente al tiempo que se producen experiencias íntimas y envolventes.
Las soluciones de videoconferencia, a diferencia de los enfoques convencionales basados en texto o sólo audio, permiten compartir pistas no verbales cruciales, como el lenguaje corporal y las expresiones faciales.
2. Colaboración
El software de videoconferencia no sirve sólo para hablar: es una potente herramienta de trabajo en equipo. Puedes mostrar fácilmente tu pantalla, compartir documentos y presentar ideas en reuniones de vídeo. Es muy útil para reuniones de trabajo, clases online y para trabajar con equipos remotos. De esta forma, todo el mundo se mantiene en la misma página y puede ayudar en las discusiones y proyectos, haciendo que el trabajo sea más productivo y creativo.
3. Rentabilidad
Un objetivo clave del software de videoconferencia es reducir costes. Reduce en gran medida la necesidad de viajes y reuniones presenciales, lo que supone un ahorro sustancial para las empresas. Gastos como el transporte, el alojamiento y el alquiler de locales se reducen al mínimo cuando las organizaciones adoptan las reuniones virtuales.
Este enfoque rentable no se limita a las empresas; también es beneficioso en campos como la educación y la sanidad. Las consultas a distancia y las clases en línea ahorran tiempo y valiosos recursos, fomentando la sostenibilidad y la eficiencia en diversos sectores.
4. Flexibilidad
El mejor software de conferencias web es muy flexible. Te permite participar desde muchos lugares distintos con Internet, como tu casa, un café o incluso cuando estás de viaje. Esto te ayuda a tener un mejor equilibrio entre el trabajo y tu vida personal porque no tienes que pasar mucho tiempo viajando al trabajo. También te da más control sobre tu horario, lo que puede hacer que te sientas mejor en general.
A medida que avanza la tecnología, las mejores soluciones de videoconferencia están llamadas a ser aún más cruciales, alterando la forma en que las personas se conectan y colaboran, reduciendo aún más el mundo y fomentando una conexión global para todos. En resumen, deja de ser una mera herramienta tecnológica para transformarse en un puente que une a las personas y mejora la conectividad de la comunidad mundial.
¿Cómo elegir la plataforma de videoconferencia adecuada?
La videoconferencia se ha convertido en una herramienta esencial para la comunicación en la era digital actual, tanto en los negocios como en la vida personal. Con tantas plataformas de videoconferencia entre las que elegir, puede resultar difícil encontrar la adecuada. Sin embargo, siguiendo unos sencillos pasos, puede encontrar la mejor plataforma de videoconferencia para sus necesidades. Estos incluyen principalmente:
1. Evalúe sus necesidades
Piense por un momento en sus necesidades específicas antes de lanzarse al mar de opciones de videoconferencia. Debe tener en cuenta el tamaño de sus reuniones, las funciones que necesita, como pantalla compartida, grabación y chat, así como los dispositivos que va a utilizar (ordenador de sobremesa, móvil y tableta). Sus opciones serán más manejables una vez que conozca sus necesidades.
2. Compatibilidad
La compatibilidad es esencial para una experiencia de videoconferencia fluida. Compruebe si la plataforma en la que está pensando es compatible con varios sistemas operativos (Windows, macOS, iOS y Android) y dispositivos (ordenadores, teléfonos inteligentes y tabletas). La compatibilidad entre plataformas garantiza que todo el mundo pueda unirse fácilmente a tus reuniones. Considera la posibilidad de utilizar el mejor software gratuito de edición de vídeo para mejorar tus grabaciones y presentaciones antes de compartirlas con tu audiencia.
3. 3. Facilidad de uso
Nadie quiere tener problemas para utilizar soluciones de conferencia web complicadas. Elija una plataforma fácil de usar e intuitiva, incluso para personas sin conocimientos técnicos. Enlaces a reuniones con un solo clic, navegación sencilla e instrucciones detalladas son características deseables. Ahorrará tiempo y experimentará menos frustraciones con una plataforma fácil de usar.
4. Calidad de vídeo y audio
Una comunicación eficaz requiere vídeo y audio de alta calidad. Elija una plataforma con vídeo de alta definición y audio nítido. Algunas plataformas incluso incluyen tecnología adaptativa, que ajusta la calidad en función de tu conexión a Internet, garantizando una experiencia fluida incluso con una conexión deficiente.
5. Seguridad y privacidad
No ponga nunca en peligro la seguridad ni la privacidad, sobre todo cuando se trate de información sensible. Asegúrese de que la mejor plataforma de conferencias en línea que elija utiliza medidas de seguridad estrictas, como cifrado de extremo a extremo, protección por contraseña y procesos de inicio de sesión seguros. Consulta su declaración de privacidad para saber cómo gestionan tus datos.
6. 6. Consideraciones económicas
Aunque muchas plataformas de videoconferencia ofrecen versiones gratuitas, éstas suelen tener limitaciones. Tenga en cuenta su presupuesto y las funciones que necesita. Algunas plataformas ofrecen precios escalonados, lo que le permite elegir un plan que se ajuste a sus necesidades. No olvide incluir los costes adicionales de hardware o accesorios que pueda necesitar.
Puede elegir el software de videoconferencia en línea ideal para satisfacer sus necesidades específicas tomando estas medidas y teniendo en cuenta estas cosas. Tomar la decisión correcta garantiza que sus videoconferencias sean fluidas, eficaces y agradables, ya se trate de reuniones de negocios, encuentros virtuales con amigos y familiares o clases en línea.
Conclusión
Así pues, estas eran algunas de las mejores plataformas de videoconferencia disponibles en 2023. Sus necesidades y prioridades específicas deben guiar su decisión. Recuerda tener en cuenta factores como la seguridad, la facilidad de uso y la compatibilidad con tus herramientas actuales.
Estar al día de las actualizaciones y los avances tecnológicos es fundamental para utilizar eficazmente estas soluciones de videoconferencia. Estar atento a las nuevas tendencias e innovaciones es esencial para mantenerse a la vanguardia en el dinámico mundo de las reuniones en línea. Póngase en contacto con nuestros expertos y obtenga más información sobre la plataforma de videoconferencia en línea hoy mismo.
Preguntas frecuentes
1. ¿Cuánto cuesta un programa de videoconferencia?
Dependiendo de la plataforma y las características, los costes de las videoconferencias pueden variar significativamente. Mientras algunos servicios cobran cuotas mensuales de suscripción que pueden oscilar entre unos pocos dólares y cientos por usuario, otros ofrecen planes básicos gratuitos. Un software de videoconferencia empresarial cifrado y fiable puede costar entre 13 y 20 dólares por host al mes.
El hardware, como cámaras y micrófonos, así como los gastos de los mejores programas de videoconferencia que actualicen su conexión a Internet para conseguir una calidad de vídeo más fluida, pueden suponer costes adicionales.
2. ¿Qué equipo se necesita para una videoconferencia?
Para las videoconferencias se suele necesitar un ordenador o dispositivo móvil con cámara y micrófono. Se puede mejorar la calidad utilizando cámaras web y micrófonos externos. Una conectividad fiable a internet es fundamental, y algunos escenarios pueden requerir el uso de hardware especializado, como cámaras para salas de conferencias o altavoces.
3. ¿Hasta qué punto son seguras las plataformas de videoconferencia?
El cifrado de extremo a extremo y la protección por contraseña son sólo dos de las nuevas funciones de seguridad que ofrecen los mejores programas de videoconferencia. Sin embargo, las vulnerabilidades y las infracciones siguen existiendo. Los usuarios también deben adoptar comportamientos seguros, como crear contraseñas seguras y abstenerse de compartir los enlaces de las reuniones con el público.
4. ¿En qué se diferencia un software de videoconferencia de un software de videollamada normal?
El software de videoconferencia está pensado para reuniones más grandes y organizadas, y suele incluir funciones como pantalla compartida, grabación y salas de descanso. El software de videollamada normal, como FaceTime o Skype, suele utilizarse para conversaciones individuales o informales y carece de herramientas avanzadas de gestión de reuniones y colaboración.
5. ¿Necesitan los participantes descargar una herramienta de videoconferencia o pueden unirse a través de un navegador?
Dependiendo del mejor sistema de videoconferencia, existen diferentes opciones de acceso a través del navegador. En algunos servicios de videoconferencia no es necesario descargar ningún software, porque los participantes pueden unirse a las reuniones directamente a través de un navegador web. Por otro lado, algunas plataformas pueden insistir en que utilices una aplicación o software específico.
Publicado : 28 de septiembre de 2023
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