Las herramientas de productividad de IA están revolucionando las operaciones empresariales, permitiendo a los equipos ahorrar tiempo, reducir errores y potenciar la creatividad. De hecho, la adopción de la IA en las empresas ha aumentado un 270% en los últimos cuatro años.
Al automatizar las tareas rutinarias y fomentar la innovación, estas herramientas le ayudan a dar prioridad a lo que realmente importa. ¿Listo para mejorar tu eficiencia? Sumérgete en nuestra lista cuidadosamente seleccionada de las 21 mejores herramientas de productividad de IA para 2025, con sus ventajas, desventajas y precios para ayudarte a elegir la más adecuada.
Las mejores herramientas de productividad con IA para 2025
Tras una exhaustiva investigación y análisis, hemos elaborado una lista de herramientas de productividad de IA. Estos programas han sido cuidadosamente seleccionados en función de su usabilidad y satisfacción, incluyendo características, facilidad de uso, atención al cliente, valoraciones y reseñas de SoftwareSuggest, G2 y Capterra. Nuestro objetivo es ayudar a las empresas a identificar el software más adecuado para agilizar sus operaciones.
| Herramienta | Lo mejor para | Características principales | Precios | Diferenciador único |
|---|---|---|---|---|
| ChatGPT | Generación de contenidos, codificación, asistencia por chat | AI conversacional, escritura creativa, ayuda en codificación | Gratis, Plus: 20 $/mes | Formado en datos diversos, destaca en tareas lingüísticas complejas |
| Claude | IA ética para empresas | Contexto largo, salidas alineadas con la seguridad | Precios personalizados (basados en API) | Se centra en la IA responsable para aplicaciones empresariales |
| Perplejidad AI | Investigaciones y resúmenes rápidos y fiables | Citas web en directo, preguntas y respuestas basadas en búsquedas | Gratuito, Pro: 20 $/mes | Combina respuestas conversacionales con fuentes verificadas |
| Jasper AI | Automatización de contenidos de marketing | Redacción AI, voz de marca, apoyo SEO | A partir de 39 $/mes | IA a la medida de los profesionales del marketing y los equipos de contenidos |
1. Chatbots de IA
ChatGPT

ChatGPT es una potente herramienta de IA que simplifica la comunicación e impulsa la participación del cliente. Gestiona eficazmente la cualificación de clientes potenciales respondiendo al instante a las consultas, señalando los puntos clave y garantizando que ningún cliente potencial se quede esperando. Gracias a su capacidad para generar respuestas en función del contexto, ChatGPT ahorra tiempo, mejora la eficiencia y ofrece a las empresas una experiencia de conversación fluida.
- Interfaz conversacional intuitiva y fácil de usar.
- Gestiona eficazmente diversas consultas y tareas de los clientes.
- Personalizable para adaptarse al tono de su marca.
- Conocimientos limitados en ámbitos específicos de la industria.
- Requiere un entrenamiento regular para mejorar la precisión.
Precios
A partir de 20 $/mes para la versión Pro.
Claude

Claude es una de las mejores herramientas de IA para la productividad. Está diseñada para transformar la atención al cliente y la captación de clientes potenciales. Aprovechando la IA conversacional avanzada, proporciona respuestas rápidas y precisas, mejorando la experiencia del cliente. Claude también ayuda a las empresas a agilizar los flujos de trabajo de asistencia y a captar clientes potenciales de forma eficaz, obteniendo mejores resultados con el mínimo esfuerzo manual.
- Presenta modelos lingüísticos avanzados y muy capaces.
- Ideal para gestionar eficazmente conversaciones complejas de varios turnos.
- Prioriza la privacidad del usuario y las medidas de seguridad de los datos.
- Carece de amplias integraciones con herramientas de terceros.
- Los tiempos de respuesta son más lentos que los de algunos competidores.
Precios
Hay un nivel gratuito y planes premium a partir de 12 dólares al mes.
2. Motores de búsqueda de IA
Perplejidad AI

Perplexity AI es una potente aplicación de productividad que simplifica la investigación para las empresas. Ayuda a descubrir información valiosa sobre clientes potenciales y competidores, lo que permite mejorar la orientación de los clientes potenciales y la toma de decisiones estratégicas. Al ofrecer información concisa y relevante, Perplexity AI permite a los equipos tomar decisiones informadas y mantenerse a la vanguardia en mercados competitivos.
- Proporciona resultados precisos y detallados con exactitud.
- Utiliza tecnología basada en IA para responder a preguntas avanzadas.
- Mejora la toma de decisiones gracias a información práctica en tiempo real.
- Ofrece un apoyo limitado a las industrias nicho o especializadas.
- Necesita acceso a Internet para un funcionamiento completo y óptimo.
Precios
Gratis con funciones premium disponibles a partir de 10 $/mes.
Refundición de la IA

Recast AI es una de las mejores herramientas de productividad de IA para analizar con precisión las opiniones de los clientes. Extrae información clave y proporciona resúmenes concisos, ayudando a las empresas a tomar decisiones informadas. Al convertir los datos brutos en estrategias prácticas, Recast AI permite a los equipos perfeccionar los procesos, mejorar la experiencia del cliente e impulsar el crecimiento empresarial de forma eficiente.
- Destaca en el tratamiento y análisis de grandes conjuntos de datos.
- Proporciona capacidades analíticas sólidas y completas.
- Presenta una interfaz intuitiva y fácil de usar.
- La curva de aprendizaje más pronunciada para que los principiantes dominen la herramienta.
- Ofrece opciones y recursos limitados de atención al cliente.
Precios
Los precios varían en función de los requisitos y necesidades específicos.
3. Aplicaciones de IA para la creación de contenidos
Jasper AI

Jasper AI es una herramienta de IA líder en productividad, perfecta para crear correos electrónicos de ventas personalizados y contenidos de marketing atractivos. Permite a las empresas crear mensajes personalizados que atraen al público, aumentando las tasas de conversión. Con Jasper AI, los equipos pueden ahorrar tiempo, mantener la coherencia y mejorar la eficacia de sus esfuerzos de comunicación.
- Admite diversos formatos y tipos de contenido.
- Ofrece contenidos atractivos y de alta calidad de forma constante.
- Se integra perfectamente con otras herramientas y plataformas.
- Puede resultar caro para equipos o empresas más pequeños.
- Ofrece a los usuarios un periodo de prueba gratuito limitado.
Precios
Planes a partir de 49 $/mes.
Writesonic

Writesonic es una herramienta eficaz basada en IA que ayuda a las empresas a crear entradas de blog y textos publicitarios convincentes para la fidelización de clientes potenciales. Gracias a sus funciones avanzadas de PNL, crea contenidos cautivadores que aumentan la participación y fomentan las conversiones. Writesonic permite a los equipos mantener un flujo constante de contenidos de alta calidad de forma rápida y sencilla.
- Interfaz fácil de usar y navegar.
- Su precio rentable lo hace perfecto para nuevas empresas y pequeñas empresas.
- Genera contenidos de forma rápida y eficaz.
- La calidad del contenido puede requerir edición o ajustes manuales.
- Variaciones limitadas en la producción de contenidos y el estilo.
Precios
A partir de 19 $/mes.
4. Aplicaciones de IA para mejorar textos
Grammarly

Grammarly es una potente herramienta que mejora la profesionalidad de los discursos de ventas y las comunicaciones de apoyo. Grammarly revisa la gramática, el tono, la claridad y el estilo, garantizando una comunicación sin errores. Ayuda a las empresas a crear mensajes pulidos que dejan una impresión duradera y generan confianza en clientes y clientes potenciales.
- Proporciona correcciones gramaticales y de estilo precisas.
- Integraciones fáciles de usar para navegadores y aplicaciones.
- Detecta eficazmente el tono de la comunicación por correo electrónico.
- La versión gratuita carece de características y funcionalidades avanzadas..
- Ocasionalmente corrige en exceso, cambiando el significado pretendido.
Precios
Nivel gratuito; los planes premium cuestan a partir de 12 $/mes.
Quillbot

Quillbot es una herramienta avanzada de inteligencia artificial que ayuda a las empresas a reformular los contenidos para adaptarlos a determinados clientes o campañas de marketing. Quillbot adapta el tono, el estilo y el lenguaje para garantizar que sus mensajes conectan eficazmente con su público objetivo. Permite a los equipos crear contenidos a medida con rapidez, mejorando el compromiso y la relevancia de la comunicación.
- Permite parafrasear contenidos de forma rápida y eficaz.
- Ofrece múltiples modos de escritura para diferentes necesidades.
- Los precios asequibles se adaptan a varios presupuestos.
- Los resultados generados pueden carecer de creatividad y originalidad.
- Requiere ajustes manuales para mejorar la precisión y la calidad.
Precios
9,95 $/mes.
IA indetectable

Undetectable AI es un humanizador de IA diseñado para hacer que tu contenido escrito con IA suene más natural y pase las herramientas de detección de IA. Tanto si escribes entradas de blog como documentos académicos o contenido de LinkedIn, ayuda a garantizar que tu texto mantenga un tono y un estilo humanos, por lo que es ideal para escritores, profesionales del marketing y estudiantes por igual.
- Muy fácil de usar: pegar, humanizar y copiar.
- Ayuda a evitar sanciones por detección en entornos académicos y editoriales.
- Ideal para mejorar la legibilidad de los borradores generados por la IA.
- Puede alterar ligeramente el significado de contenidos técnicos complejos
- No es ideal para textos muy breves o páginas de ventas con mucho texto.
Precios:
Prueba gratuita disponible; planes de pago a partir de 9,99 $/mes según el número de palabras y el uso.
5. Aplicaciones de IA para generación y edición de vídeo
Victoria

Pictory es una innovadora aplicación de productividad con IA que permite a las empresas crear vídeos de ventas cautivadores para la generación de contactos. Con su interfaz intuitiva y sus funciones basadas en IA, Pictory le ayuda a producir vídeos de alta calidad que captan la atención e impulsan las conversiones. Es una poderosa herramienta para mejorar los esfuerzos de marketing y aumentar el compromiso.
- Fácil de usar con plantillas prediseñadas para un uso rápido.
- Rápida renderización de vídeo para una creación eficaz de contenidos.
- Perfecto para crear contenidos y anuncios en las redes sociales.
- Las opciones de personalización para la edición de vídeo personalizada son limitadas.
- Las descargas en alta definición requieren una suscripción para acceder a ellas.
Precios
A partir de 19 $/mes.
Synthesia

Synthesia es una herramienta de IA para la productividad que permite a las empresas crear vídeos tutoriales y de incorporación personalizados para clientes potenciales. Aprovecha la IA para generar avatares y voces en off realistas, lo que permite a los equipos producir rápidamente contenidos atractivos y de alta calidad que mejoran la incorporación de los clientes y aumentan el compromiso de los clientes potenciales.
- Proporciona avatares AI de alta calidad para uso profesional.
- Admite varios idiomas para una accesibilidad global.
- Agiliza el proceso de creación de vídeo de forma eficaz.
- Las opciones de personalización de las expresiones y emociones de los avatares son limitadas.
- El precio puede ser demasiado elevado para equipos pequeños o empresas de nueva creación.
Precios
A partir de 30 $/vídeo.
6. Aplicaciones de IA para la generación de imágenes
A mitad de viaje

MidJourney es una potente herramienta de IA que ayuda a las empresas a diseñar elementos visuales únicos y llamativos para presentaciones de ventas y campañas de marketing. Mediante algoritmos avanzados, crea imágenes y gráficos personalizados que cautivan al público y elevan la identidad visual de su marca. MidJourney permite a los equipos producir imágenes de alta calidad de forma rápida y eficaz.
- Produce imágenes sorprendentes y de alta calidad para diversos proyectos.
- Una herramienta versátil adecuada para diversas necesidades creativas y de diseño.
- Salidas rápidas para plazos de entrega de proyectos eficientes.
- Su navegación puede resultar compleja para los principiantes.
- Acceso gratuito limitado y funciones disponibles para los usuarios.
Precios
Los planes empiezan en 10 dólares al mes.
Canva

Canva es una herramienta de diseño fácil de usar que permite a las empresas crear rápidamente gráficos promocionales para la generación de contactos y la atención al cliente. Con su amplia gama de plantillas y su interfaz intuitiva, Canva ayuda a los equipos a producir contenidos visualmente atractivos, desde publicaciones en redes sociales hasta banners, mejorando la visibilidad de la marca y captando clientes potenciales de forma eficaz.
- La interfaz es intuitiva y facilita la navegación y el uso.
- Ofrece una amplia gama de plantillas para diferentes necesidades de diseño.
- Precio asequible, ideal para equipos.
- Funciones limitadas basadas en IA en la versión gratuita.
- Fallos ocasionales en el editor.
Precios
Gratuito; planes premium a partir de 12,99 $/mes.
7. Gestión de tareas y proyectos de IA
Movimiento

Motion es una herramienta inteligente que automatiza la programación de tareas, ayudando a las empresas a agilizar el seguimiento de las ventas y las actividades de soporte. Al organizar las tareas y los plazos de forma inteligente, Motion aumenta la productividad y garantiza que las actividades importantes se completen a tiempo. Ayuda a los equipos a priorizar las tareas importantes, mejorando la eficiencia del flujo de trabajo y minimizando el trabajo manual. Motion se integra a la perfección con Google Calendar para que nunca te pierdas una reunión.
- Las recomendaciones inteligentes de programación optimizan su gestión del tiempo.
- Simplifica la colaboración en equipo con una integración y herramientas perfectas.
- Ofrece una interfaz móvil fácil de usar para la productividad sobre la marcha.
- Para los nuevos usuarios, la curva de aprendizaje puede suponer un reto.
- La versión gratuita ofrece funciones limitadas.
Precios
19 dólares al mes.
ClickUp

ClickUp es una completa plataforma de productividad diseñada para agilizar los procesos de ventas y los flujos de trabajo en equipo. Con listas de tareas personalizables, seguimiento de proyectos y herramientas de colaboración, ClickUp garantiza que los equipos se mantengan organizados y alineados. Simplifica la gestión de proyectos, lo que permite a los equipos de ventas y asistencia alcanzar sus objetivos de forma más eficiente y eficaz.
- Herramienta de gestión de tareas todo en uno para la productividad en equipo.
- Cuadros de mando altamente personalizables para una gestión personalizada del flujo de trabajo.
- Precios asequibles, adecuados para grandes equipos.
- Abrumador para los principiantes a la hora de navegar y configurar.
- Rendimiento lento ocasional durante las horas de mayor uso.
Precios
Gratuito; premium a partir de 5 $/usuario/mes.
8. Aplicaciones de transcripción con IA y asistentes de reuniones
Nutria.ai

Otter.ai es una herramienta de transcripción asistida por inteligencia artificial que convierte las llamadas de ventas en texto preciso en el que se pueden realizar búsquedas. Ayuda a las empresas a capturar detalles clave para el seguimiento y la fidelización de clientes potenciales, garantizando que nunca se pierda información importante. Con sus capacidades de transcripción de IA en tiempo real, Otter.ai mejora la colaboración y permite a los equipos centrarse en construir relaciones más sólidas con los clientes.
- Transcripción precisa en tiempo real de reuniones y llamadas.
- Se integra perfectamente con las herramientas de videoconferencia.
- Ofrece funciones de colaboración para la productividad en equipo.
- Formatos de exportación limitados para la salida de transcripciones.
- Inexactitudes ocasionales en entornos ruidosos durante la transcripción.
Precios
Gratuito; planes premium a partir de 8,33 $/mes.
Luciérnagas.ai

Fireflies.ai es una herramienta basada en IA que registra y resume las reuniones, ayudando a los equipos de ventas y asistencia a mantenerse alineados. Captura los puntos esenciales del debate, las acciones y las decisiones, lo que facilita la revisión y el intercambio de información. Fireflies.ai ayuda a los equipos a agilizar la comunicación y garantiza la alineación sin perder detalles cruciales.
- Interfaz fácil de usar para una navegación rápida.
- Proporciona potentes resúmenes de reuniones para una mayor eficacia.
- Integración perfecta con otras herramientas de productividad.
- El almacenamiento disponible en el plan gratuito es limitado.
- Ocasionalmente omite detalles clave en los resúmenes de las reuniones.
Precios
Gratuito; premium a partir de 10 $/usuario/mes.
9. Aplicaciones de IA para programación
Reclame

Reclaim es una herramienta basada en IA diseñada para automatizar la programación de reuniones para demostraciones y seguimientos. Mediante la gestión inteligente de calendarios y la sincronización con la disponibilidad de su equipo, Reclaim elimina la molestia de la programación manual. Garantiza que las reuniones se organicen de forma eficiente, ahorrando tiempo y mejorando la productividad de los equipos de ventas y asistencia.
- Optimización de la programación basada en IA para una mejor gestión del tiempo.
- Mejora la gestión general del tiempo y la eficacia.
- Sincroniza con varios calendarios para una integración perfecta.
- Las opciones de personalización son limitadas en la versión gratuita.
- Requiere actualizaciones constantes para mantener la precisión.
Precios
Gratuito; planes premium a partir de 8 $/mes.
Movimiento

Motion es una herramienta basada en IA que ayuda a las empresas a organizar los calendarios de los equipos para maximizar la productividad. Al priorizar las tareas y gestionar los calendarios de forma inteligente, Motion garantiza que los miembros del equipo se centren en las actividades de mayor impacto. Agiliza los flujos de trabajo, minimiza los conflictos de programación y fomenta la colaboración, lo que se traduce en equipos más eficientes y productivos.
- La IA sugiere una programación óptima para una mejor gestión del tiempo.
- Excelentes funciones de bloqueo de tiempo para una organización eficaz de las tareas.
- Una interfaz fácil de usar garantiza una navegación y un uso sencillos.
- Los precios caros pueden ser inadecuados para equipos pequeños.
- Soporte limitado para la gestión de flujos de trabajo y tareas complejas.
Precios
A partir de 19 $/mes.
10. Aplicaciones de IA para la automatización
Zapier

Zapier es una plataforma de automatización que conecta aplicaciones y automatiza tareas repetitivas, como la introducción de datos de clientes potenciales y el seguimiento de clientes. Reducir el esfuerzo manual ayuda a las empresas a ahorrar tiempo y garantiza la finalización coherente de las tareas. Con Zapier, los equipos pueden centrarse en proyectos de alta prioridad mientras automatizan tareas rutinarias.
- Admite miles de integraciones para agilizar las operaciones.
- Agiliza los flujos de trabajo de varios pasos para una gestión más eficaz de las tareas.
- La sencilla interfaz de arrastrar y soltar mejora la usabilidad general.
- Coste elevado para acceder a funciones y herramientas avanzadas.
- Soporte limitado para aplicaciones nicho y necesidades específicas.
Precios
Nivel gratuito; planes premium a partir de 19,99 $/mes.
Make (antes Integromat)

Make (antes Integromat) es una sólida plataforma de automatización que conecta las herramientas de ventas y asistencia, creando flujos de trabajo personalizados para garantizar una integración de datos perfecta y operaciones eficientes. Con Make, los equipos pueden automatizar procesos, reducir tareas manuales y mejorar la colaboración para lograr operaciones más eficientes y fluidas.
- Flujos de trabajo altamente personalizables para necesidades empresariales específicas.
- Más asequible en comparación con los planes de precios de Zapier.
- Apoya la automatización compleja para agilizar los procesos de forma eficaz.
- La mayor curva de aprendizaje para los nuevos usuarios.
- Documentación limitada para que los principiantes puedan consultarla y comprenderla.
Precios
A partir de 9 $/mes.
Beneficios clave del uso de herramientas de IA para la productividad
Las herramientas de productividad de IA están transformando las operaciones empresariales, impulsando la eficiencia y el rendimiento en múltiples funciones. Estas son algunas de las principales ventajas de integrar la IA para la productividad en su empresa:

1. Mayor eficiencia gracias a la automatización
Las herramientas basadas en IA mejoran la productividad automatizando las tareas repetitivas, lo que permite a los empleados centrarse en trabajos más complejos. Esto reduce el tiempo dedicado a actividades rutinarias, aumenta la eficiencia y permite a los equipos lograr más con menos esfuerzo.
2. Reducción de costes
Las aplicaciones de productividad con IA permiten a las empresas reducir costes agilizando los procesos y reduciendo el trabajo manual. Se necesitan menos empleados para realizar las mismas tareas, lo que ayuda a alcanzar los objetivos al tiempo que se reducen los gastos laborales.
3. Procesamiento y análisis de datos más rápidos
Las herramientas de IA para la productividad pueden procesar grandes cantidades de datos en una fracción del tiempo que tardaría una persona. Al identificar rápidamente patrones y tendencias, los métodos de previsión de ventas basados en IA ayudan a las empresas a tomar decisiones informadas y basadas en datos con mayor rapidez, lo que se traduce en mejores resultados.
4. Ideas y recomendaciones prácticas
Con la IA para la productividad, las herramientas proporcionan recomendaciones en tiempo real basadas en los datos más recientes, ayudando a las empresas a evitar costosos errores. Estos conocimientos permiten a los responsables de la toma de decisiones actuar sobre la base de información precisa y actualizada, reduciendo el riesgo de errores.
5. Mejora de la experiencia del cliente
Las herramientas de IA agilizan el servicio de atención al cliente automatizando tareas, reduciendo los tiempos de respuesta y mejorando la satisfacción del cliente. Los clientes reciben soluciones más rápidas, mientras que las empresas gestionan eficientemente un mayor volumen de consultas.
6. Colaboración y flujo de trabajo mejorados
Las herramientas basadas en IA mejoran la colaboración en equipo sincronizando horarios, automatizando recordatorios y optimizando los flujos de trabajo. Esto permite a los miembros del equipo mantenerse alineados, comunicarse eficazmente y centrarse en sus tareas principales sin perder tiempo en la coordinación.
Conclusión
Las herramientas de productividad de IA son indispensables para las empresas que pretenden agilizar las operaciones y mejorar la eficiencia en 2025. Desde chatbots a aplicaciones de automatización, estas herramientas responden a diversas necesidades y permiten a los equipos conseguir más en menos tiempo. Evalúe sus necesidades y presupuesto para seleccionar las herramientas adecuadas que se ajusten a sus objetivos. Las herramientas de productividad de IA adecuadas pueden desbloquear infinitas oportunidades de crecimiento e innovación.

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