Actualizado : 24 de abril de 2025Enviar un mensaje de voz sin hacer una llamada le permite entregar un mensaje de voz cómodamente sin interrumpir al destinatario. Este método es especialmente útil para las comunicaciones empresariales, ya que ahorra tiempo y aumenta la productividad.
Curiosamente, el 80% de todas las llamadas a teléfonos inteligentes y móviles van al buzón de voz, pero sólo el 20% deja un mensaje. Sigue leyendo para saber cómo las personas y las empresas pueden utilizar eficazmente este método para mejorar la comunicación.
Utilice los servicios de envío de mensajes de voz por lotes en las campañas empresariales para obtener mejores resultados. Esto garantiza una comunicación coherente y ahorra tiempo sin dejar de enviar mensajes personalizados.
¿Se puede dejar un buzón de voz sin llamar?
Sí, es posible dejar un mensaje de voz sin llamar al móvil. Varios servicios y aplicaciones permiten enviar mensajes de voz directamente a la bandeja de entrada del destinatario sin que suene el teléfono. Estos métodos son especialmente útiles para enviar mensajes detallados sin riesgo de que se pierdan o se ignoren debido al timbre del teléfono. Este método ahorra tiempo y permite al destinatario escuchar el mensaje cuando le convenga.
Además, enviar mensajes de voz sin llamar aumenta las posibilidades de que te devuelvan la llamada, lo cual es útil, sobre todo para el equipo de ventas que se acerca a clientes potenciales mediante llamadas en frío. También es esencial saber cómo los destinatarios pueden escuchar el buzón de voz de forma eficiente, garantizando que su mensaje se reciba y se actúe en consecuencia.
Manténgase conectado con su equipo y sus clientes mediante un sistema de comunicación seguro, escalable y repleto de funciones.
¿Cómo dejar el buzón de voz sin llamar?
Hay varias formas de enviar un mensaje de voz sin iniciar una llamada telefónica directa.
1. Uso de los servicios de buzón de voz
Los servicios de buzón de voz permiten a los usuarios enviar mensajes pregrabados directamente a la bandeja de entrada del buzón de voz del destinatario sin realizar llamadas telefónicas. Estos servicios se utilizan habitualmente en marketing y atención al cliente para transmitir información importante de forma eficaz sin realizar una llamada directa.
2. Uso de los servicios de buzón de voz del operador
Algunos operadores de telefonía móvil ofrecen la posibilidad de enviar un mensaje de voz sin que suene el teléfono del destinatario. Normalmente se puede acceder a esta función a través del menú del buzón de voz de la operadora o marcando un número específico para acceder directamente al sistema de buzón de voz.
3. Uso de aplicaciones de mensajería
Algunas aplicaciones de mensajería permiten enviar mensajes de voz al buzón de voz de otra persona. Estas aplicaciones permiten grabar un mensaje y enviarlo directamente a la bandeja de entrada del destinatario, donde puede escucharse en cualquier momento.
Consejos para mensajes de voz eficaces
La elaboración de un mensaje de voz eficaz garantiza que su comunicación sea clara e impactante.
Consejo 1: Sea conciso y claro
El mensaje del buzón de voz debe ser breve y directo. Intente transmitir el mensaje principal en 30 segundos. Ser conciso ayuda a mantener la atención del destinatario y garantiza que entienda la información clave sin perderse en detalles innecesarios.
Ejemplo:
"Hola, soy Sarah de la empresa ABC. Llamo para confirmar nuestra reunión de mañana a las 10 de la mañana".
Consejo 2: hable despacio y con claridad
Hablar despacio y enunciar las palabras facilita la comprensión del mensaje. Esto es especialmente importante para los destinatarios que pueden estar escuchando en entornos ruidosos o que no son hablantes nativos de su idioma.
Ejemplo:
"Hola, soy Mark. Quería hablar contigo del calendario del proyecto".
Consejo 3: diga su nombre y el motivo de la llamada
Comience su mensaje de voz indicando su nombre y el motivo de la llamada. Esto contextualiza y ayuda al destinatario a comprender la importancia del mensaje.
Ejemplo:
"Hola, soy Emily Smith de XYZ Corporation. Estoy haciendo un seguimiento de la propuesta que enviamos la semana pasada".
Consejo 4: Llame a la acción
Termine su mensaje de voz con una llamada a la acción clara. Si quieres que el destinatario te devuelva la llamada, envíe un correo electrónico o haga un seguimiento de una tarea específica, indicarlo explícitamente aumenta la probabilidad de que tu mensaje conduzca al resultado deseado.
Ejemplo:
"Por favor, devuélvame la llamada lo antes posible para discutir esto más a fondo."
Consejo 5: Deje su información de contacto
Asegúrese de que sus datos de contacto aparecen al final del mensaje de voz. El destinatario no debe depender del identificador de llamadas para obtener sus datos de contacto. Así el destinatario podrá ponerse en contacto contigo cómodamente, sin necesidad de buscar tus datos. Repite lentamente tu número de móvil para asegurarte de que puedan anotarlo con precisión.
Ejemplo:
"Puede ponerse en contacto conmigo en el 555-123-4567. Espero tener noticias suyas pronto".
¿Cómo utilizar CallHippo para configurar un buzón de voz?
Configurar el buzón de voz con CallHippo es sencillo y te garantiza que no perderás ningún mensaje importante. CallHippo, un sistema de telefonía virtual basado en la nube, te permite personalizar la configuración del buzón de voz fácilmente y te ayuda a dejar un mensaje de voz automáticamente.
La configuración garantiza que las personas que llamen puedan dejarle un mensaje cuando usted no esté disponible, lo que le permitirá responder cuando le convenga.
Mira y sigue los pasos del vídeo para configurar tu buzón de voz.
Conclusión
Dejar un mensaje de voz sin llamar es una forma práctica y eficaz de comunicarse, sobre todo en entornos profesionales. Utilizar los servicios de buzón de voz, las funciones de buzón de voz del operador o las aplicaciones de mensajería garantiza la entrega del mensaje sin interrumpir al destinatario.
Seguir las mejores prácticas, como ser claro y conciso y proporcionar una llamada a la acción, aumenta la eficacia de su buzón de voz. Adoptar estos métodos puede mejorar significativamente la eficiencia y la eficacia de la comunicación, tanto en el ámbito personal como en el empresarial.
: ¿Cómo reenviar un buzón de voz?Preguntas frecuentes
1. ¿Es posible dejar un mensaje de voz sin llamar internacionalmente?
Sí, es posible dejar un mensaje de voz sin llamar al extranjero utilizando determinados servicios de buzón de voz y aplicaciones de mensajería que admiten números internacionales.
2. ¿Puedo programar el envío de un mensaje de voz para más tarde?
De hecho, numerosos servicios de envío de mensajes de voz y aplicaciones de mensajería permiten a los usuarios programar los mensajes de voz para su entrega en el futuro, lo que ofrece flexibilidad y comodidad a los remitentes.
3. ¿Puedo utilizar estos métodos con fines comerciales?
Por supuesto. Estos métodos se utilizan mucho en las empresas para enviar mensajes importantes a clientes, compañeros y clientes sin interrumpirles con una llamada directa. Esto es aplicable tanto a las llamadas salientes como a las entrantes.
Publicado : 15 de julio de 2024
Jainy Patel es una estratega de contenidos con más de 8 años de experiencia en el sector. Es experta en el desarrollo de estrategias de marketing y contenidos para diferentes soluciones de VoIP. Jainy se compromete a ayudar a las empresas a agilizar su comunicación y mejorar el compromiso de los clientes con contenidos personalizados y específicos.
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